Окружающая среда и безопасность

Терминал выполняет все действующие правовые и административные акты в сфере гигиены и безопасности труда, безопасности предприятия и охраны окружающей среды, руководствуясь требованиями стандартов ISO 9001, 14001, 45001, 31000, 27001, а также ISGOTT (International Safety Guide for Oil Tankers and Terminals) и OCIMF ISPS Code.

HSSE охватывает вопросы гигиены и безопасности труда, безопасности предприятия и охраны окружающей среды.

Цель политики HSSE предприятия состоит в том, чтобы предложить безопасную и эффективную услугу складирования нефтепродуктов, которая отвечает потребностям клиентов и современным промышленным стандартам.

Olerex Terminal обязуется эксплуатировать свои сооружения безопасным образом. Мы стараемся предупредить несчастные случаи, травмы и профессиональные заболевания, а также защитить окружающую среду, делая это при ясной и последовательной поддержке всех работников и руководства предприятия.

Olerex Terminal AS считает удовлетворенность клиентов первостепенным фактором успеха предприятия. Мы обязуемся безопасно и эффективно складировать товары своих клиентов без потерь и/или изменения качества продукции.

Olerex Terminal обязуется эксплуатировать свои сооружения безопасным образом. Наша цель – избежать несчастных случаев, травм и профессиональных заболеваний и защитить окружающую среду. Для ее достижения стратегия предприятия предусматривает следующее:

• Продвигать решение вопросов гигиены и безопасности труда, безопасности предприятия и охраны окружающей среды на всех уровнях нашей организации, и управлять этим процессом так же, как и решением вопросов в других важных сферах деятельности.
• Соблюдать все применяемые законы и постановления, а также при отсутствии соответствующих правовых актов применять подходящие нормы.
• Внедрять основательную систему управления вопросами гигиены и безопасности труда, безопасности предприятия и защиты окружающей среды, в которой ясно определены компетенция, ответственность и каналы общения.
• Предложить всем работникам, партнерам и субподрядчикам безопасную и здоровую рабочую среду, обеспечивая безопасность операций и надлежащие средства защиты, предупреждая возникновение проблем со здоровьем, а также поддерживая применение мер по улучшению здоровья и благополучия.
• Определить и проанализировать возможные риски и применять меры по предотвращению сопутствующих рисков, управлению ими и контролю.
• Быть готовыми к быстрому реагированию в аварийных ситуациях и к эффективному применению мер по оказанию помощи, чтобы влияние возможных инцидентов на здоровье людей и окружающую среду было минимальным.
• Проектировать, строить и обслуживать оборудование и сооружения таким образом, чтобы предотвращать возможные риски для людей и окружающей среды.
• Предлагать курсы и трудовое обучение всем работникам, а также поддерживать эту деятельность путем разработки внутренних норм, процедур и инструкций.
• Эффективно использовать энергию и природные ресурсы, избегать загрязнения окружающей среды и повышать осведомленность работников в части возможностей сокращения неблагоприятного воздействия на окружающую среду.

Руководство организации ясно и последовательно поддерживает проведение в жизнь настоящей стратегии.

Мы надеемся при поддержке всех работников в сфере гигиены и безопасности труда, безопасности предприятия и защиты окружающей среды добиться того, чтобы наши достижения углубляли доверие к нам со стороны клиентов, партнеров и общественных групп интересов.

Olerex Terminal AS считает удовлетворенность клиентов первостепенным фактором успеха предприятия. Мы обязуемся безопасно и эффективно складировать товары своих клиентов без потерь и/или изменения качества продукции.

Для достижения этого:

• Мы выполняем все действия безопасно и в интересах клиента, а также в соответствии с регулирующими эти действия правовыми актами, общественными этическими и общественными нормами.
• Мы поддерживаем функционирование последовательной, современной и хорошо документированной системы управления качеством.
• Мы регулярно проводим обучение своих работников по свойствам складируемых товаров и их особенностям, чтобы обеспечить безопасную и эффективную работу с ними.
• Мы создаем и развиваем культуру фирмы, которая основана на качестве и эффективности.
• Мы гарантируем, что при смешивании продуктов и устранении остатков соблюдаются все вытекающие из законов требования и этические нормы.
• Мы обращаемся со всеми клиентами одинаково и предлагаем всем услугу одинаково высокого качества.
• Мы соблюдаем строгую конфиденциальность информации, касающейся наших клиентов, в том числе информации о продукции клиентов.
• Мы всегда помним о ценовой чувствительности и консультируем наших клиентов, чтобы они могли при помощи возможных методов экономии оптимизировать свое планирование в области логистики.
• Мы просим своих клиентов дать нам обратную связь о работе терминала, а также об их ожиданиях и потребностях.
• Мы создаем, принимаем к использованию и при необходимости пересматриваем требования и нормы в области качества, чтобы постоянно повышать качество нашей работы.

Руководство организации ясно и последовательно поддерживает проведение в жизнь настоящей стратегии. Постоянно поддерживая своих работников и партнеров, мы поддерживаем высокое качество своей работы, обеспечивая удовлетворенность наших клиентов и их доверие к нам.

Инфолист безопасности (на эстонском языке)

Vastutav töötleja: Olerex Terminal AS, 10178087, Õli 7, Maardu.

Kontaktandmed andmekaitse küsimustes: terminal@olerex.ee

1. Üldsätted.

Käesolevad privaatsussätted kirjeldavad, kuidas Olerex Terminal AS töötleb isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (EL) 2016/679 (GDPR) ja kohalduva Eesti seadusandlusega.

Isikuandmeid kogutakse, säilitatakse ja töödeldakse ainult kindlaksmääratud, selgesõnalisel ja õiguspärasel eesmärgil, minimaalselt vajalikus ulatuses ning turvaliselt.

2. Töötajate isikuandmete töötlemine.

2.1. Töödeldavad andmed.

Töötajate kohta töödeldavad isikuandmed võivad hõlmata järgmisi kategooriaid:

• Isikutuvastusandmed (nt nimi, isikukood, kontaktandmed).

• Töölepinguga seotud andmed (nt ametikoht, tööle asumise kuupäev, tööleping).

• Palk ja maksustamise andmed.

• Koolitus- ja arenguandmed.

• Tööajaarvestuse ja töösoorituse andmed.

• Terviseandmed (piiratud ulatuses, ainult seadusest tulenevatel alustel).

2.2. Töötlemise eesmärk ja alus.

Isikuandmeid töödeldakse järgmiste eesmärkide saavutamiseks:

• Töölepingu täitmine ja töösuhte haldamine (GDPR art 6(1)(b));

• Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine (nt töötervishoiu ja maksuarvestuse valdkonnas) (GDPR art 6(1)(c));

• Asutuse õigustatud huvi (nt töökorralduse tagamine, töövõime hindamine) (GDPR art 6(1)(f));

3. Külastajate ja lepingupartnerite isikuandmete töötlemine.

3.1. Töödeldavad andmed.

Külastajatelt ja lepingupartneritelt kogutakse järgmisi andmeid:

• Nimi;

• Isikukood või sünnikuupäev;

• Esindatava firma nimi;

• Saabumise ja lahkumise aeg;

• Auto registrinumber.

3.2. Töötlemise eesmärk ja alus.

• Muuga sadamasse sissepääsulubade vormistamine.

• Õigustatud huvi isikute ja vara kaitsmiseks (GDPR art 6(1)(f)).

• Vajadusel juriidilise kohustuse täitmine (nt tuleohutus- ja julgeolekunõuded) (GDPR art 6(1)(c)).

Külastajate andmeid säilitatakse mitte kauem, kui see on vajalik turvalisuse ja dokumenteerimise eesmärgil – tavaliselt kuni 30 päeva.

4. Valvekaamerate kasutamine.

4.1. Valvekaamerate eesmärk.

Valvekaameraid kasutatakse asutuse territooriumi ja vara kaitsmiseks, turvalisuse tagamiseks, tööprotsesside jälgimiseks ning võimalike intsidentide lahendamiseks.

4.2. Andmete töötlemine.

• Kaamerad salvestavad territooriumi ööpäevaringselt ja ainult liikumise tuvastamisel. Heli ei salvestata.

• Kaamerate pildi reaalajas jälgimise õigus on vahetuse ülemal ja hooldustehnikutel ning teistel Olerex Terminal AS volitatud isikutel vastavalt vajadusele.

• Turvakaameraid ei kasutata kohtades, kus andmesubjekt võib eeldada privaatsust – näiteks riietusruumides, tualettruumides.

• Salvestisi säilitatakse kuni 30 päeva, välja arvatud juhul, kui on tuvastatud intsident (sel juhul kuni menetluse lõpuni)

Turvakaamerate kasutamise kohta on turvakaamerate jälgimisala piirile paigutatud videovalvest teavitav silt.

4.3. Salvestisega tutvumine.

• Õigustatud huvi korral tagatakse salvestisele juurdepääs vastutava isiku juuresolekul:

o isikule, kes soovib enda kohta kogutud andmeid näha (andmesubjekt);

o õiguskaitse organi töötajale vara kahjustamise korral kuri- või väärteomenetluseks;

o isikutele ja asutustele, kellele seadus sätestab õiguse salvestistele ligipääsuks.

• Andmesubjekt peab andmetele juurdepääsuks esitama kirjaliku taotluse, märkides taotlusel põhjuse salvestisele juurdepääsuks ning aja ja koha, mille kohta salvestist näha soovitakse.

• Salvestise töötlejal on õigus jätta andmesubjekti taotlus rahuldamata ning salvestisele juurdepääsu mitte lubada, kui taotlejale ei ole võimalik näidata tema kohta kogutud andmeid nii, et need ei kahjustaks teiste isikute huve.

• Õiguskaitseorgani töötajad ning isikud, kellel on seaduse alusel õigus taotleda salvestisele juurdepääsu, esitavad salvestise töötlejale andmetele juurdepääsuks kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil taotluse, märkides millise toiminguga seotult salvestisele juurdepääsu soovitakse.

4.4. Õiguslik alus.

Töötlemine toimub asutuse õigustatud huvi alusel isikute ja vara kaitseks (GDPR art 6(1)(f)).

5. Isikuandmete vastuvõtjad ja edastamine.

Isikuandmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud:

• Kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks (nt Tööinspektsioon, Maksu- ja Tolliamet);

• Kui see on vajalik lepingupartneri (nt IT-teenuse pakkuja, Tallinna Sadam) kaudu teenuse osutamiseks;

• Kui see on vajalik õigustatud huvi kaitseks (nt õigusvaidluste puhul).

Andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ilma sobiva kaitsetasemeta.

6. Andmesubjektide õigused.

Igal isikul, kelle andmeid töödeldakse, on järgmised õigused:

• Õigus saada teavet enda andmete töötlemise kohta;

• Õigus andmetele juurdepääsuks;

• Õigus andmete parandamisele;

• Õigus andmete kustutamisele („õigus olla unustatud“) juhul, kui andmete töötlemine ei ole enam põhjendatud;

• Õigus töötlemise piiramisele;

• Õigus andmete ülekandmisele;

• Õigus esitada vastuväiteid töötlemisele, kui aluseks on õigustatud huvi;

• Õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile;

7. Turvameetmed.

Asutus rakendab tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et tagada isikuandmete turvalisus, sealhulgas:

• Juurdepääsupiirangud;

• Krüpteerimine ja salasõnade kaitse;

• Logide jälgimine;

• Koolitused töötajatele.

8. Kontaktandmed.

Kui teil on küsimusi või soovite teostada oma õigusi seoses isikuandmete töötlemisega, võtke ühendust:

E-post: terminal@olerex.ee

Telefon: 6319403